国际海运需要注意的事项，美国包机防疫物资

　　国际海运需要注意的事项
　　1、接到托单
　　1)首先确认船期【查询船期】，目的港，订舱公司&船公司
　　2)确认到付OR 预付，预付在FILE COVER上必须注明船公司OR订舱公司名称。
　　到付有的需要确认目的港高收(需书面确认)。预付和到付的托单必须写清运价后向订舱公司订舱。(如和船公司有约号的，或者是代客户做箱报关的不需要写清运费。)
　　3)确认内装OR门到门(内装发进仓通知，门到门发工作联系单)
　　4)托单输入完毕后必须自行检查，如无误再打印配舱回单订舱。
　　5)托单传给订舱公司后，请速和订舱公司确认是否收到。
　　2、订完舱取回配舱回单
　　询问船公司&定舱公司中转港(如订舱货代公司订舱需请他们书面回复)。
　　(待船公司和**配好舱，先上网查开港信息，以免船早开或者晚开，然后再联系客户做箱时间，以免造成落箱费。)(美国线：因美国线有AMS截止时间，所以要在规定时间提供AMS资料，因此，只要和客户确认好货物一定出运，就可以安排先提箱。)
　　3、做箱
　　1)门到门：确认客户货物何时能好，能否走原定的船期(确认箱型，做箱时间，地址，联系人)确认无误再通知车队做箱。有何处更改及时通知车队，以免放空。
　　2)内装：与客户确认货物何时能到*的仓库再让车队放箱。避免临时退关而产生的放箱费。
　　3)内装必须做到进港前让车队先将箱单传真我司，仔细核对无误后再通知进港。
　　(核对：船名/航次/关单号/箱封号/目的港/中转港/件数/毛重/立方及箱型)门到门尽量做到先传箱单后进港。(为了避免错单的产生及其他问题的产生)(如果客户订舱的数据是正确的，必须请车队填好箱单再去厂里装箱。)
　　4)每票货和车队做箱前，必须问有关销售门/门的费用是否同时要和车队确认。
　　5)有了箱号及时报给报关行以便尽早报关。
　　4、操作的同时确认客户报关资料何时到达我司，报关单到后确认数据，品名与配舱回单是否一致并且确认好舱单信息再送报关行。(如果客户报关有手册的，报好关后立刻取回，并问清客户是否要退还客户)
　　5、一旦有了船名航次关单号，发提单确认件给客户确认(注意：我们订舱的货代公司如果在提单确认上有费用明细，务必搽掉费用后再传客户确认，所有费用不能由操作传给客户，费用必须是公司的销售才能和客户确认相关费用)。在船开**到两天向订舱公司OR船公司索取提单确认，确认无误后通知订舱公司OR船公司出提单。
　　6、船开**天确认箱子是否上船，如无放关信息应及时处理或反馈给**，以免落箱。
　　(如果船晚开的，问清销售是否需要通知客户。)(如果客户货物要按开船日办有关单证的，必须问清船公司开航日后通知客户)
　　7、船开当天拉费用结算清单，以便财务开发票。同时如果此票货如有额外的费用，必须和仓库，报关行及订舱公司确认清楚报给此货的销售，以便向客户收取费用发票和提单尽量同时寄给客户。
　　(如果到付的货，和船公司没有协议号的，必须问销售目的港的收费并通知订舱货代目的港高收。)
　　8、收到提单后必须与客户确认后的提单件仔细核对，如提单有误必须退回船公司&订舱公司更改，确认无误方可寄出。
　　(客户如需电放的，必须请客户出书面保函给我司，待我司收到保函后，方可电放)
　　9、每份提单传给客户的同时传报关预录单和场站收据敲海关章的*五联。
　　接到托书后，必须填写FILE COVER,然后输入电脑，确认无误后才可以拉出配舱回单或订舱书订舱。
　　10、每个操作在工作中如果客户有任何问题，一时不能回复客户的话，必须当天对此问题给客户回复，
　　11、如果客户的要求当操作不能决定是否能满足，先请示**或者有关销售，再回复客户
　　12、请操作严格按以上要求做，务必做到单单清，以上有关要求如有没有列入的，在工作中碰到的，请立刻向有关**提出，务求能将操作流程安排到完全。